+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Срок Хранения Штатного Расписания С 1987 Года До 2019 Года

Срок Хранения Штатного Расписания С 1987 Года До 2019 Года

Письма ПФ РФ от Извлечение Перечня, утв. N , и с учетом положений современных нормативных документов и методических пособий по экспертизе ценности документов и комплектованию государственных архивов. Документы, отражающие специфические функции организаций присущие определенной ведомственной системе , предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как сделать штатное расписание (форма Т-3). Правила и рекомендации – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Ваганов ПЕРЕЧЕНЬ типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. Документы, отражающие специфические функции организаций присущие определенной ведомственной системе , предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях. Состав документов и сроки их хранения в Перечне определены в результате непосредственного изучения документов, с учетом рекомендаций специалистов соответствующих отраслей народного хозяйства и социально - культурного строительства, а также положений: "Перечня типовых документальных материалов, образующихся в деятельности министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения материалов" М.

Перечень предназначен для использования в качестве основного нормативного документа при определении сроков хранения и отборе на хранение и уничтожение типовых документов, то есть общих для всех или большинства госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций в том числе организаций, действующих на общественных началах. Для облегчения работы по отбору документов в Перечень включены также некоторые виды документов нетипового характера.

Перечень используется при формировании дел, при подготовке номенклатур дел, при разработке схем классификации документов, при разработке ведомственных перечней документов, а также в практике работы экспертно - проверочных комиссий ЭПК архивных органов и экспертных служб госкомитетов, министерств, ведомств и других организаций.

Перечень построен по функционально - отраслевому принципу и включает разделы, отражающие основные направления деятельности организаций, свойственные им, как правило, независимо от уровня в системе управления и ведомственной принадлежности. Разделы имеют подразделы по более узким вопросам. Перечень состоит из двух частей. Первая часть включает документы, образующиеся в управленческой деятельности организаций, вторая - документы, образующиеся в научно - технической и производственной деятельности организаций.

Каждая часть имеет свою нумерацию разделов и подразделов. Документы по планированию и отчетности организаций в том числе и общественных даны в обобщенной формулировке наименований статей во 2 и 4 разделах Перечня, в других разделах указаны лишь отдельные планово - отчетные документы, отличающиеся спецификой содержания или сроками хранения.

Документы, образующиеся при реализации функций, осуществляемых профорганизациями совместно с администрацией организаций, включены в 5 и 7 разделы Перечня. Отдельные документы по экономическому, научно - техническому и культурному сотрудничеству с зарубежными странами даны в 1, 6, 8, 10 разделах ч. Вопросы охраны окружающей среды отражены, в том числе, и в проектной документации, включенной в раздел 3 данного Перечня. В разделе 3 подраздел 3. В 7 разделе представлена типовая документация, которая используется как в традиционном виде, так и в нетрадиционном закодированном на машинных носителях.

Документы в разделах и подразделах Перечня расположены по степени значимости вопросов и видов в логической последовательности. Статьям в Перечне присвоена единая сквозная нумерация графа N 1. Перечень не содержит в статьях конкретные наименования документов графа N 2 , а дает обобщенное наименование каждого вида документа.

При объединении в одной статье разных видов документов по одному вопросу, имеющих одинаковый срок хранения, используется термин "документы", а в скобках раскрываются наименования всех видов документов, включенных в статью. Сроки хранения документов в Перечне дифференцированы по двум группам организаций. К первой группе отнесены организации, в результате деятельности которых образуются документы, имеющие политическое, народно - хозяйственное, научное, социально - культурное или историческое значение и подлежащие приему в государственные архивы.

Сроки хранения документов этих организаций даны в 3 графе Перечня. Первая группа включает организации - источники комплектования полного приема и организации - источники комплектования выборочного приема. К ним относятся организации, которые по своему значению в отраслевой ведомственной системе являются органами управления, а также организации, выполняющие основные функции и задачи в области народно - хозяйственного и социально-культурного строительства.

Сроки хранения документов организаций - источников комплектования полного приема даны в 3 графе Перечня. Источниками комплектования выборочного приема являются отдельные организации из числа определенного вида разновидности , находящиеся в зоне комплектования государственного архива, от которых в этот архив непосредственно поступают все или части документальных комплексов, выделенных по ряду признаков.

Выборочный прием предусматривает две основные формы: повидовую и групповую. Сроки хранения документов повидового выборочного приема даны в 3 графе Перечня. При групповом выборочном приеме предусматривается поступление полных комплексов ценных документов непосредственно от организаций данного вида разновидности , вошедших в выборочную совокупность. Сроки их хранения даны в 3 графе Перечня. Вторая группа включает организации вспомогательного и обслуживающего характера, непосредственно от которых документы в государственные архивы не поступают.

Сроки хранения документов этой группы даны в 4 графе Перечня. К этой группе отнесены и организации, не вошедшие в состав выборочной совокупности при групповом выборочном приеме, а также организации и предприятия, отмеченные знаком "X" в "Примерных списках видов учреждений, организаций и предприятий, не являющихся источниками комплектования государственных архивов" М.

Однако ценная информационно аналитическая и отчетная документация последних, поступившая в вышестоящие организации, должна быть принята на государственное хранение в составе фондов вышестоящих организаций. Для определения сроков хранения документов необходимо, найдя соответствующую статью в Перечне, проводить полистный просмотр дел; отбор дел на хранение или уничтожение только по заголовкам в описях или на обложках дел не допускается.

Документы должны приниматься на государственное хранение преимущественно в виде подлинников, только при отсутствии подлинников принимаются копии соответствующих документов. Нормативные документы уставы, положения, правила, инструкции и др. Прием плановой документации должен осуществляться в составе фонда организации - автора документа. В целях обеспечения сохранности наиболее ценных документов и их широкого использования допускается определенная дублетность документов при их поступлении на хранение в разные государственные архивы.

Так, подлежат приему в фондах организаций размноженные экземпляры постановлений Советов Министров СССР и союзных республик, решения коллегий министерств и ведомств, относящиеся к деятельности конкретных организаций. По отношению к другим видам разновидностям документов государственным архивам в ряде случаев предоставляется право самостоятельно решать вопросы дублетности в целях обеспечения сохранности и широкого использования документов ГАФ СССР.

При экспертизе ценности научно - технической документации следует учитывать, что местом хранения подлинной научно-технической документации являются организации - разработчики авторы , а также организации - заказчики Госплан СССР, Госстрой СССР и госстрои союзных республик, облисполкомы, горисполкомы, головные институты в отрасли, а также предприятия - держатели подлинников головные заводы - изготовители изделий серийного, массового производства.

Полный комплект научно - технической документации подлинники и копии по проекту объекта капитального строительства за исключением проектов по строительству железных и шоссейных дорог магистрального значения , как правило, сосредотачивается у генпроектировщика. Полный комплект научно - технической документации проектов железных и шоссейных дорог сосредоточен в управлениях дорог.

Подлинная научно - техническая документация отдельных частей проекта, выполненных на договорных началах субподрядными организациями, передается генпроектировщику по согласованию с ним для укомплектования проектов с последующей передачей в государственные архивы. Патентная документация поступает на государственное хранение, как правило, в виде подлинников. По усмотрению архивных учреждений союзных республик на государственное хранение может быть отобрана патентная документация в виде копий с целью отражения истории патентного дела в данной республике.

Научно - техническая документация в машиночитаемой форме, имеющая историческое значение, принимается на государственное хранение в случае, если ее информация не повторяется на традиционных носителях. Постоянные сроки хранения научно - технической документации в Перечне означают, что на государственное хранение отбираются документы по проектам, проблемам, включенным в перечни проектов, проблем, научно - техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение.

Научно-техническая документация, не вошедшая в состав Перечня проектов, проблем, хранится соответственно срокам, определенным настоящим Перечнем, или до минования практической надобности. Отметка "ЭПК", поставленная в Перечне к конкретным видам документов, означает, что часть таких документов может иметь научно - историческое значение и в установленном порядке должна передаваться в государственные архивы.

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в г. Сроки хранения научно - технической документации исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания разработки темы, проекта. Для документов, которым установлен срок хранения 75 лет - "В" ЭПК, исчисление срока хранения следует проводить с учетом возраста человека обозначенного буквой "В" к моменту окончания дела.

Продолжительность хранения дела после его окончания делопроизводством должна равняться разности 75 лет - "В", где "В" возраст лица к моменту окончания дела. Отметка "до минования надобности" означает, что документация имеет ограниченное практическое значение. Срок ее хранения определяется самими организациями. Документация, не вошедшая в соответствующие разделы настоящего Перечня, но имеющая срок хранения "постоянно" или отметку "ЭПК" "ЭК" по какому-либо ведомственному перечню, в зависимости от результатов ее конкретного изучения принимается на государственное хранение или уничтожается по миновании в ней практической надобности.

Решение о приеме или уничтожении документов с отметкой "ЭПК" "ЭК" принимается ЭПК архивных учреждений союзных и автономных республик, краев, областей и государственных архивов. Снижение в ведомственных перечнях сроков хранения, установленных данным Перечнем, запрещается.

Повышение в ведомственных перечнях сроков хранения, предусмотренных настоящим Перечнем, может иметь место в тех случаях, когда необходимость вызывается специфическими особенностями работы организаций данной системы. Снятие стоящей при сроках хранения отметки "ЭПК" в ведомственных перечнях разрешается только при условии конкретизации видов документов и сроков их хранения, обобщенных в статьях данного Перечня. Микрофильмирование документов с последующим уничтожением их оригиналов , образующихся в деятельности организаций, должно производиться в соответствии с действующими государственными стандартами ГОСТ N Запрещается уничтожать оригиналы подлинники документов, имеющих научно - историческое значение и подлежащих передаче на государственное хранение, даже в случае изготовления с них микрофильмов.

Примечания, используемые в Перечне, комментируют и уточняют сроки хранения документов. Примечание "На государственное хранение не передаются.

Хранятся в организациях" уточняет место хранения документов, имеющих, как правило, справочный характер. В других примечаниях указываются признаки выделения определенных разновидностей документов или конкретные разновидности документов, сроки хранения которых отличаются от указанных в 3 и 4 графах.

Так, примечание: "При условии завершения ревизии. В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел - сохраняются до вынесения окончательного решения" конкретизирует сроки хранения бухгалтерской документации. Примечания "после истечения срока действия договора", "после утверждения", "после замены новыми", "после снятия изделий с производства", "после ввода объекта в эксплуатацию" и т.

В примечаниях оговорены сроки хранения определенных документов из общего их комплекса с учетом содержания, авторства, времени и места создания. Например, переписка по кредитным операциям хранится в организациях 3 года, а в примечании оговорен 5-летний срок хранения для переписки с внешнеторговыми организациями. Для удобства пользования Перечнем к нему составлен указатель, в котором в алфавитном порядке перечислены виды документов и вопросы их содержания со ссылками на номера соответствующих статей Перечня.

Для организации и проведения работы по определению сроков хранения и отбору документов на хранение и уничтожение в организациях создаются постоянно действующие экспертные комиссии, в состав которых входят наиболее квалифицированные специалисты основных структурных подразделений под председательством одного из руководящих работников организации, а также представители соответствующего архивного учреждения.

Экспертные комиссии определяют совместно с архивом и делопроизводственной службой порядок отбора документов на хранение и уничтожение в организации, организуют экспертизу ценности документов и осуществляют контроль за ее проведением, уделяя основное внимание документам, подлежащим передаче в государственные архивы. Отбор документов на постоянное и временное хранение и к уничтожению должен проводиться в соответствии с действующими "Основными правилами работы государственных архивов СССР" М.

Документы, срок хранения которых определен Перечнем "постоянно", подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Положением о ГАФ СССР. Предельные сроки хранения документов ГАФ СССР в ведомствах установлены Положением о ГАФ СССР: - для документов министерств, ведомств и других организаций союзного и республиканского подчинения - 15 лет; - для документов организаций краевого, областного, окружного подчинения - 10 лет; - для документов организаций районного и городского подчинения и колхозов - 5 лет; - для научно - технической документации - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет; - для кинофотодокументов и документов на машинных носителях, входящих в состав научно - технической документации, - до минования практической надобности, но не свыше 15 лет.

По истечении сроков хранения в ведомственных архивах управленческая и научно - техническая документация, отобранная на государственное хранение, с соответствующим научно - справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы передается в государственные архивы.

Экспертиза ценности научно - технической документации проводится в два этапа. На первом этапе выбирается проблематика исследований и проектов изделий промышленного производства и технологических процессов, объектов планировки и капитального строительства, научно-техническая документация которых подлежит передаче на государственное хранение.

Конечным результатом этой работы является составление "Перечня проектов, проблем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на государственное хранение". На втором этапе экспертизе подвергаются комплексы научно-технической документации, подлежащей приему на государственное хранение.

Итогом этого этапа является составление описи единиц хранения научно - технической документации, передаваемых в государственные архивы. Документы, отобранные экспертной комиссией на постоянное или длительное хранение, описываются в соответствии с установленными требованиями. Описи годовые разделы описей на документы постоянного хранения составляются в четырех экземплярах, рассматриваются на заседании экспертной комиссии, подписываются ее членами и направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа одновременно по всем основным подразделениям организаций.

Три экземпляра описи, утвержденной ЭПК архивного органа, возвращаются в организацию, а первый экземпляр для научно - технической документации - три экземпляра передается в государственный архив в качестве контрольного документа, по которому будет производиться прием документов на государственное хранение.

Описи документов по личному составу длительного срока хранения согласовываются с ЭПК соответствующего архивного учреждения и утверждаются руководителем организации. После утверждения описей архивным органом организации разрешается уничтожение документов с временными сроками хранения за период времени, соответствующий утвержденным описям. Уничтожение документов, имеющих по Перечню срок хранения с отметкой "ЭПК", а также не предусмотренных Перечнем, должно согласовываться с архивным учреждением, если последним при утверждении описей документов постоянного хранения не было вынесено решения о возможности уничтожения остальных документов за соответствующий период.

Уничтожение документов оформляется актами на управленческую документацию составляется один экземпляр, на научно - техническую два , утверждаемыми руководителем организации. Акты на научно-техническую документацию согласовываются с ЭПК государственной архивной службы. Архивные органы проверяют правильность отбора документов на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включения в опись постоянного хранения документов, отобранных к уничтожению или на временное хранение.

Организации, от которых документы приему в государственные архивы не подлежат, уничтожают дела практическая надобность в которых отпала и сроки хранения которых по Перечню истекли без согласования с архивными органами.

Законодательная база Российской Федерации

Ваганов ПЕРЕЧЕНЬ типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения. Документы, отражающие специфические функции организаций присущие определенной ведомственной системе , предусматриваются в соответствующих ведомственных перечнях.

Настоящий Перечень включает типовые документы, создаваемые во время документирования однотипных общих для всех управленческих функций, выполняемых государственными органами и органами местного самоуправления, другими учреждениями, предприятиями и организациями далее — организация независимо от функционально-целевого назначения, уровня и масштаба деятельности, формы собственности, а также документацию, создаваемую в результате производственной и научно-технической деятельности организаций. Для облегчения работы по определению сроков хранения документов в Перечень включены также отдельные виды документов нетипового характера.

Акция месяца 8 88 Еще в документах года штатное расписание указано в качестве обязательного документа. Согласно п. Более того , в советский период штатные расписания предприятий составлялись на базе типовых, чаще всего утверждались отраслевым Министерством, в ведении которого находилось предприятие. Определенную свободу при составлении штатного расписания предприятия получили в году с принятием закона СССР от

Списочная численность работников

Методические рекомендации отражают: нормативно-методическую базу экспертизы ценности и отбора в состав Архивного фонда Российской Федерации документов по личному составу; состав видов документов по личному составу; принципы и критерии экспертизы ценности документов по личному составу; методику проведения отбора документов по личному составу в государственные, муниципальные архивы. Методические рекомендации предназначены для работников государственных, муниципальных архивов и специалистов организаций. Составители: руководитель темы — М. Жукова, исполнители: Б. Альбрехт, Л. Кондратьева, Е. Макаров, Е. Москвы, Главархива Московской области.

Определять названные выше показатели предписывают законодательство и нормативные акты в этих сферах. Этот вопрос регулируется в разделе втором Инструкции. Там же конкретизируются категории работников и особенности их отнесения. Для статистической отчетности и исчисления налогов и сборов имеет значение численность работников списочного состава. Это количественный показатель списочного состава, приводящийся на заданную дату, а также в среднем за отчетный период которым может быть месяц, квартал, год с его начала.

Главным архивным управлением. Общие положения.

Поскольку кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства, каждому, кто работает с кадровой документацией, необходимо знать основы работы с документами, общие правила и требования. Поэтому мы начнем с некоторых базовых понятий. Документом называется материальный объект с информацией, закрепленной созданным человеком способом для ее передачи во времени и пространстве. Кроме того, атрибутивной функцией документа является способность его служить доказательством.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Закупка коммунальных услуг (пп. 1, 8, 23, 29 ч. 1 ст. 93)

.

.

действующей до настоящего времени Инструкции по статистике численности 17 сентября г. период (которым может быть месяц, квартал, год с его начала). На основе штатного расписания и списочного состава в котором установлены также сроки хранения таких документов.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 hotology.ru